Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TuS Fintel e.V. von 1925
Nachtigallenbrink 4, 27389 Fintel
E-Mail: team@finteler-triathlon.de
Telefon: 04265 9999 000

2. Überblick

Diese Erklärung gilt für die Website finteler-triathlon.de und für den Finteler Triathlon selbst: Anmeldung, Zeitnahme, Ergebnisse, Fotos und Training. Die Website kannst du nutzen, ohne uns persönliche Daten zu geben. Für die Teilnahme am Wettkampf brauchen wir sie.

3. Hosting

Diese Website läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf einer Seite fallen in Logfiles folgende Daten an, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die Seite, von der die Anfrage kommt, sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und sie stabil und sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf Aushängen und anderem Gedruckten stehen Kurzlinks und QR-Codes der Form finteler-triathlon.de/go/…. Damit wir sehen, wie oft ein Aushang genutzt wird, speichern wir beim Aufruf eines solchen Links den Code, Datum und Uhrzeit sowie die Angabe deines Browsers zu Browser und Betriebssystem (User-Agent). Deine IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Sie wird nur als Prüfsumme und nur für eine Minute vorgehalten, damit wiederholte Aufrufe in kurzer Folge nicht mehrfach zählen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten und Icons liegen auf unseren eigenen Servern. Beim Aufruf der Website entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Content Delivery Networks.

4. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics läuft nur, wenn du im Cookie-Banner zustimmst. Ohne Zustimmung setzen wir keine Analyse-Cookies und übermitteln nichts an Google.

Nach deiner Zustimmung setzt Google Analytics Cookies und erfasst, wie du die Website nutzt, etwa welche Seiten du aufrufst und wie lange. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Die Daten können auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Wir nutzen die Auswertung nur, um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, direkt hier. Beim Widerruf löschen wir die Analyse-Cookies in deinem Browser.

5. Anmeldung zum Finteler Triathlon

Die Online-Anmeldung, die Starter- und Ergebnislisten und die Bestätigungsmails laufen über RACE RESULT, einen Dienst der race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal. Die race result AG verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.

Bei der Anmeldung erheben wir:

• Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und, wenn du ihn angibst, deinen Verein,
• Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• den Wettbewerb, deine erwartete Schwimmzeit für die Einteilung der Startwellen, ob du eine gedruckte Urkunde möchtest, die Shirt-Größe und deine Nachricht an uns,
• ob du einen DTU-Startpass hast,
• bei Minderjährigen Name und E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person und deren Einverständnis, beim Swim & Run außerdem die Teilnahme am Training,
• bei Staffeln für jedes Mitglied Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Shirt-Größe und die Einwilligungen.

Wir brauchen diese Daten, um die Anmeldung abzuwickeln, die Altersklasse zu bestimmen, die Startwellen einzuteilen, dich vor und nach dem Wettkampf zu informieren und im Notfall jemanden zu erreichen. Rechtsgrundlage ist der Vertrag über deine Teilnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Minderjährigen geht die Bestätigung der Anmeldung auch an die erziehungsberechtigte Person.

Die Angabe zum DTU-Startpass nutzen wir nur, um dich auf die Folgen eines Starts hinzuweisen. Wir prüfen sie nicht und geben sie nicht an Verbände weiter.

Das Startgeld überweist du auf unser Vereinskonto. Dabei erhalten wir von unserer Bank Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Diese Angaben verarbeiten wir zur Zahlungskontrolle und für die Buchhaltung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Die Anmeldedaten sehen nur die Mitglieder des Orga-Teams, die sie für ihre Aufgabe brauchen, etwa im Wettkampfbüro bei der Ausgabe der Startunterlagen.

6. Zeitnahme und Ergebnisse

Am Wettkampftag nehmen wir die Zeiten per Hand mit RACE RESULT. Die Starter- und die Ergebnisliste mit Name, Verein, Geschlecht, Altersklasse, Platz und Zeit hängen vor Ort aus und werden auf finteler-triathlon.de und bei RACE RESULT veröffentlicht. Die Ergebnisliste geben wir außerdem an die regionale Presse, ohne Anschrift und ohne Wohnort. Die Ergebnisse früherer Jahre bleiben als Chronik der Veranstaltung auf der Website stehen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, über den Wettkampf zu berichten und seine Geschichte festzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für eine Wertung in Altersklassen gehört zum Sport, dass die Ergebnisse öffentlich sind.

Widerspruchsrecht: Du kannst der Veröffentlichung deines Namens in den Starter- und Ergebnislisten aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, per E-Mail an team@finteler-triathlon.de. Dann erscheinst du in den veröffentlichten Listen ohne Namen.

7. Fotos und Videos

Beim Finteler Triathlon fotografieren und filmen wir. Fotos und Videos, auf denen Teilnehmende erkennbar sind, veröffentlichen wir auf finteler-triathlon.de und in unseren Kanälen bei Instagram und YouTube und stellen sie der Presse für die Berichterstattung zur Verfügung. Grundlage ist die Einwilligung, die du bei der Anmeldung abgibst, bei Kindern die der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, per E-Mail an team@finteler-triathlon.de. Dein Startplatz bleibt davon unberührt. Ab Eingang des Widerrufs veröffentlichen wir keine weiteren Aufnahmen, auf denen du bzw. dein Kind erkennbar bist, und entfernen solche Aufnahmen innerhalb von 14 Tagen von der Website und aus unseren Social-Media-Kanälen. Gedruckte Veröffentlichungen und Aufnahmen, die die Presse schon erhalten hat, können wir nicht zurückholen.

Für unser Archiv ordnen wir die Fotos intern über die Startnummer den Ergebnissen zu. Eine Software liest dazu die Startnummer im Bild und sucht die Stelle, an der ein Gesicht zu sehen ist, damit ein passender Bildausschnitt entsteht. Eine Gesichtserkennung, die Personen anhand ihrer Gesichtsmerkmale identifiziert, findet nicht statt. Die Zuordnung ist nicht öffentlich und nur dem Orga-Team zugänglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem geordneten Vereinsarchiv (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auch dieser Verarbeitung kannst du jederzeit widersprechen.

8. Swim & Run Training

Beim Training für die Swim & Run Kinder halten wir fest, wer da war. Das brauchen wir, weil die Teilnahme am Training für einige Kinder Voraussetzung für den Start ist. Rechtsgrundlage ist der Vertrag über die Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. WhatsApp-Community

Für Neuigkeiten und Änderungen rund um die Veranstaltung gibt es eine WhatsApp-Community. Der Beitritt ist freiwillig, alle Informationen bekommst du auch per E-Mail und auf der Website. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wenn du beitrittst, verarbeitet WhatsApp deine Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Deine Telefonnummer ist in der Community für die Administratorinnen und Administratoren sichtbar.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreibst du uns oder rufst du an, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um deine Teilnahme geht, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Helferinnen und Helfer

Für die Einsatzplanung speichern wir von unseren Helferinnen und Helfern Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort, Shirt-Größe, Einsätze und Notizen zur Einteilung. Zugriff hat nur das Orga-Team. Rechtsgrundlage ist die Vereinbarung über die Mithilfe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Gästebuch

Im Gästebuch kannst du öffentliche Einträge hinterlassen. Dabei speichern wir deinen Namen (Pflichtfeld), einen optionalen Titel und deine Nachricht und zeigen sie auf der Website an. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst jederzeit per E-Mail verlangen, dass wir deinen Eintrag löschen.

13. Eingebettete Inhalte und Links

Karten und Videos fremder Anbieter laden erst, wenn du sie anklickst. Vorher geht keine Verbindung zu diesen Anbietern raus. Mit dem Klick erfährt der Anbieter deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt nur für den einzelnen Aufruf.

YouTube

Auf den Streckenseiten und bei der Wettkampfbesprechung binden wir Videos von YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Vorschaubild liegt auf unserem eigenen Server. Nach dem Klick lädt das Video über youtube-nocookie.com. Daten können dabei an die Google LLC in den USA gehen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Strava

Auf den Streckenseiten binden wir nach dem Klick Segmentkarten von Strava ein, einem Dienst der Strava, Inc., 208 Utah Street, San Francisco, CA 94103, USA. Die Daten gehen dabei in die USA, wo ein niedrigeres Datenschutzniveau bestehen kann als in der EU. Die Strava-Karte bindet ihrerseits Google Analytics ein, darauf haben wir keinen Einfluss.

OpenStreetMap

Auf der Startseite binden wir nach dem Klick eine Karte von OpenStreetMap ein, einem Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.

Komoot und RACE RESULT

Wir verlinken auf Strecken bei Komoot (komoot GmbH, Friedrich-Wilhelm-Boelcke-Straße 2, 14473 Potsdam) und auf die Anmeldung und Ergebnisse bei my.raceresult.com. Mit dem Klick verlässt du unsere Website. Was dort mit deinen Daten passiert, steht in den Datenschutzerklärungen der Anbieter. Für die Anmeldung gilt zusätzlich Abschnitt 5.

14. Wie lange wir Daten speichern

Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum aus der Anmeldung löschen wir spätestens mit Ablauf des dritten Jahres nach der Veranstaltung, bis dahin können noch Ansprüche aus der Teilnahme geltend gemacht werden. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt. Nachweise über Einwilligungen bewahren wir auf, solange wir die Aufnahmen nutzen. Ergebnisse mit Name, Verein, Geschlecht, Altersklasse und Zeit bleiben dauerhaft in der Chronik, soweit du nicht widersprochen hast.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, kannst du nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine E-Mail an team@finteler-triathlon.de genügt. Bei einer Anfrage, die nicht schriftlich kommt, können wir einen Nachweis verlangen, dass du die Person bist, um deren Daten es geht.

16. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

17. Änderung dieser Erklärung

Ändert sich etwas an der Website, an der Anmeldung oder an der Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 1. Oktober 2026